2018届毕业生：
为最大限度地方便你办理各项离校手续，确保毕业前各项工作有序、顺利进行，经学院研究决定，兹定于2018年7月13日（周五）至7月14日（周六）集中为2018届毕业生返校办理离校手续。现将有关事项安排如下，请各位同学根据学院总体安排要求，提早、妥善安排好有关工作，于规定时间内在网上进行预办理及到校领取毕业证。
一、办理毕业离校手续时间
学院本着简化工作流程，增强大局服务的意识，为毕业生提供“一站式”的电子离校系统服务。该系统于6月20日面向学生开放，所有毕业生需提前登录“电子离校管理系统”进行查询，再返校办理其他手续。
1.电子离校系统：6月20日——7月14日
2.现场集中办理：7月13日——7月14日（上午8：30——11：30；下午2：30——5：30）
二、毕业离校手续办理要求
1.毕业生原则上应在规定时间返校，必须凭本人身份证前来办理有关手续，不得请人代办。无法按时返校的毕业生请在2018年秋季学期开学后(9月3日以后)，学院正常上班时间前来办理。
2、毕业生须在规定时间内携带以下证件返校办理手续：
| 序号 | 证件或材料 | 接收方 | 备注 |
| 1 | 《就业协议书》 | 辅导员 | 已交者除外 |
| 2 | 《毕业生就业问卷调查表》和《用人单位问卷调查表》（盖章）务必在7月13/14日带回。 毕业生及时联系所在系，6月27日前核对报到证信息。 | 辅导员 | 所有学生 |
| 3 | 国开行贷款、农信社贷款学生：都需提前在网上确认，还款学生需带《还款凭证》。 | 资助中心 | 无贷款者除外 |
| 4 | 带身份证、派遣证—长江路派出所办理户口迁出——领取户口迁移证 | 保卫部 | 户口未迁入者除外 |
| 5 | 由人政部统一办理学生党员党组织关系转接工作，各系协助。 | 人政部 各系 | 仅限学生党员 |
3.为了使各位毕业生便捷、有效地办理离校手续，请同学们及时登录“电子离校系统”，访问学院主页www.ahip.cn——数字化校园——离校系统；用户名为学号，初始密码为000000，如有提前修改了密码的同学请使用已修改密码。
①已结清有关费用（学费、住宿费、教材费等），还清借用的学校物品（如：图书、体育用品、实习工具、公寓物品等）的毕业生可直接到各班辅导员处领取打印好的《离校清单》，再去教务处办公现场（体育馆健身房）领取毕业证。
②没有结清费用、归还物品或上交《就业协议书》的毕业生必须到相应管理部门完成手续并确认后，再到辅导员处领取《离校清单》，随后领取毕业证。
三、毕业离校手续各部门办理地点、联系方式
信息工程系——教学楼三楼辅导员办公室和教学楼304-305教室。系部办公室电话0562-2864696
机械工程系——实训楼六楼系办公室、教学楼五楼辅导员办公室和实训楼S南604教室。系部办公室电话0562-2812859
电气工程系——实训楼六楼系办公室和实训楼（北）602-605教室。系部办公室电话0562-2854451
管理工程系——实训楼六楼系办公室、实训楼（北）二楼 辅导员办公室。系部办公室电话0562-2876245
资源开发系——第二行政楼三楼辅导员办公室。系部办公室电话0562-2608629
计财处——第一行政楼二楼；0562—2863339
学生资助中心——第二行政楼四楼；0562—2861548
武保部——图文楼一楼；0562—2864707
图书馆——图文楼二楼；0562--5860285
教务处（领取毕业证）——体育馆健身房现场设点办理。教务处办公室电话0562-2864228
人政部——第一行政楼三楼办公室电话0562-2864174
就业处——（派遣证改派办理）第一行政楼一楼招就处办公室0562-2866257
公寓办——女生公寓设立开水卡注销及退费
请各位毕业生对照上述事项，提前做好准备工作，按时返校，办理手续。毕业是学生人生的大事，敬请各用人单位支持，避免学生因未按时返校而延迟领取毕业证时间。
祝愿2018届毕业生返校路途平安，工作顺利，前程似锦！
2018年5月30日
皖公网安备34070202000061号