学院扎实推进做好迎新准备工作

发布时间:2014-09-11浏览次数:1084

为迎接2014级新生的到来,让新生得到优质、便捷、周到的服务,学院各部门齐心协力,精心准备,周密安排,扎实做好迎新准备工作,确保9月13日至14日的迎新工作顺利进行。

为做好迎新工作,学院先后召开了两次迎新工作筹备会议,动员各方面力量,讨论迎新部署和工作安排,成立了新生接待工作小组,明确了各工作组职责及负责人,为做好学生工作奠定了扎实的基础。学院院长陈世虎在会上强调,各单位要高度重视今年的迎新工作,规范程序、方便学生、热情服务为工作原则,精心安排,相互配合来确保迎新和入学教育工作的顺利进行。

报到期间,学院在长途汽车站、火车东站和铜都旅游汽车站设立了由专人负责的新生接站点,于早上8:10至晚上19:30安排专门车辆接送新生至学院报到。

今年学院新生报到采取先专业调整和报到注册,入住后再缴费的模式。学院教务处安排了专人负责新生中关于转专业的咨询和现场转专业的办理工作,确保新生顺利快捷解决转专业等问题。

学生处精心组织、周密安排,事先印制了资助体系、贷款政策、绿色通道、奖助学金等宣传材料,寄发新生;为特困生开辟了“绿色通道”,设立绿色通道服务站,并对相关人员进行了培训。精心编印了《2014级新生报到示意图》《2014级新生报到流程图》等,方便学生顺利快捷完成报到。学生处还对新生的入学教育和军训等工作已做好周密全面的安排。另外,院团委组织开展了迎新志愿者培训工作,组织学生会提前在学院正、东大门设立咨询台,宣传、解答迎新有关问题,并有志愿者充当对新生与家长的引路员。

财务处提前策划学费收缴工作,报到期间将设立收费点进行现场收费,完成新生银行卡的制作和发放工作,尽可能简化学生交费手续。

总务处已全面完成了校内环境卫生的清理,公寓办做好了宿舍维修工作和新生宿舍卫生、公寓楼内卫生的清扫,报到期间将现场发放新生生活用品。

武保部召开迎新工作会议,安排落实校园秩序维护、车辆管理、交通协调等安全保卫工作。并加强迎新期间校园安全保卫力度,确保学院安全工作整体形势良好。

目前学院各项迎新准备工作已全面就绪,热切期盼2014级新生的到来。

 

 

 

2014级新生报到流程图

 

 

2014级新生报到示意图