为了实现对办公设备的精细化管理，确保资产的清晰可溯以及使用的便捷高效，近日，实训与数据资源管理中心顺利完成了对所有办公设备的打码贴标工作。
在打码贴标过程中，实训与数据资源管理中心制定了详细且严谨的工作流程。根据学院固定资产台账全面盘点清查，包括电脑、打印机、复印机、传真机等，详细记录每台设备的品牌、型号、序列号、购置时间、使用部门等关键信息，建立完整的设备台账。根据预先设计好的编码规则，为每台设备生成唯一的识别码，将包含设备编号、名称、规格等信息的标签精准地粘贴在设备显眼位置。
此次打码贴标工作的完成，为办公设备管理带来了显著成效。一方面，极大提高了设备管理的效率和准确性，通过扫码设备，管理人员可以快速获取设备的详细信息，实时掌握设备的分布、使用状态和维护情况，实现了对办公设备的动态化管理，有效避免设备丢失、闲置和重复购置等问题的发生。另一方面，方便了日常的使用和操作，清晰的标签使教职工能够迅速识别设备信息，在遇到故障或需要维修时，能够准确地向相关部门报修，减少了沟通成本和维修时间，提高了工作效率。
此外，打码贴标还有助于加强学院资产管理和内部控制。每台设备的编号与资产账目相对应，便于进行资产清查和盘点，确保资产的安全与完整，同时也为财务核算和成本控制提供了有力依据。此次办公设备打码贴标工作的顺利完成，是学院在精细化管理道路上的又一重要成果。相信在这一举措的推动下，办公设备管理将更加规范、高效，为学院的持续发展提供有力保障。（撰稿：查宝霞 审稿：庄城山）
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