各部门、各单位:
根据学院假期工作安排,为保证学院印章管理规范和使用安全,方便师生办理相关业务,现将暑假期间办理盖章业务的相关安排通知如下。
一、办理时间
暑假期间每周一到周五(8:30-11:00;15:00-17:00),其余时间无特殊情况,原则不办理盖章业务,请提前规划好时间。
二、办理地点
学院第一行政楼4楼办公室(校外人员进入校园需要严格遵守保卫处关于校园出入管理规定)。
三、办理流程
(一)部门、单位负责人审核盖章材料(学生需先联系辅导员,辅导员联系办公室值班老师);
(二)办公室值班老师根据主管反馈意见或经确认的学生身份,依规定做好盖章业务;
(三)盖章申请人现场填写《印章使用登记表》,做好登记手续。
咨询电话(0562-2864456)
特此通知
学院办公室
2021年7月5日