学院印章管理规范

各单位、部门：

为进一步加强学院印章管理，根据学院相关规定，现将印章管理通知如下：

各单位、各部门需要到学院办公室加盖印章的，应当凭印章使用申请表，到学院办公室加盖印章。需要加盖印章的材料，部门已审核，学院领导已审批签字的可直接加盖印章。

一、各类上报材料，学院正式行文的可直接用印上报。

二、各类合同、协议书、意向书、聘书、基建项目材料等，须经承办部门负责人审核，由学院领导签字后，方可用印。

三、学生各类证明需由所在系部出具证明，交办公室留存，凭系部证明，方可用印。学生补办毕业证明、学生证，需经教务处或学生处工作人员审核，学院办公室复核后，方可加盖学院印章或钢印。

四、各类常规性部门报表，由主管部门负责人审核签名，由院领导签字后，方可用印。

五、教职工各类证明、出差介绍信，由组织人事处或相关部门出具意见证明，学院办公室复核后，方可用印。

六、涉及全校学生的学生证、毕业生登记表、就业协议书等用印，各系或相关部门工作人员凭印章使用申请表来办理用印。

七、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；未经学院或部门领导签发批准的文件、材料；非学院教职工或与学院工作、业务无关的文件、材料；空白介绍信、空白证件、空白奖状等均不得使用学院印章。

加盖印章时，单位、部门具体经办人应明确指出印章加盖位置，由学院文书在其指定位置加盖印章。

特此通知

附件：印章使用申请表.doc

抄送：各单位、部门

办公室    

2025年7月9日