安徽工业职业技术学院实训室设备仪器管理标准
1 主题内容与适用范围
本标准规定了学院实训室设备仪器管理的原则、范围、计划、采购、验收、登记、调配、报废等。
2 管理标准
2.1 管理的原则
2.1.1 实训设备的管理，贯彻“统一领导，分级管理”的原则，即在主管院长领导下，实行院、系两级管理。院级由教务处负责，系级在系主任领导下，由教研室负责管理工作。
2.1.2 实训设备的管理，从学院实际情况出发，贯彻勤俭办学的方针，防止发生盲购、积压、损坏、丢失等事故。管理和使用人员，必须爱护设备，严格执行各项规章制度，保证实训设备在教学工作中充分发挥使用效益。
2.2 管理的范围
2.2.1 凡单价在2000元以上，能单独使用且耐用期在一年以上者为固定资产，列入此管理。
2.2.2 凡单价在200元以上，耐用期在一年以上，但非独立使用，与主设备配套使用的仪器设备，属附属设备或附件，与主要设备或主机一并入固定资产，列入此管理。
2.3.3 单价在5万元以上的仪器设备属大型仪器设备。
2.2.4 凡单价在200元以下，能独立使用，耐用期在一年或两轮实训周期以上的仪器仪表，列入工具仪表类管理。
2.2.5 凡单价在200元以下，能独立使用，但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品，列入低值易耗品管理。
2.3 计划管理
2.3.1 实训设备的购置，要根据实训室建设规划，教学实验内容等方面的需要与财力的可能，分轻重缓急制订年度购置计划。年度购置计划原则上在上年度十月份申报。
2.3.2 实训设备的年度购置计划，由系根据所举办专业培养目标的需要，提出项目建议报告，经系主任审查后报教务处，教务处提交学院教科研委员会论证后，学院办理计划批复。
2.3.3 精密贵重仪器和大型设备（单价在5万元以上）的购置、教学单位必须提出可行性报告，其内容包括购置理由、选型论证、经费预算、安装及使用条件等，经学院教科研委员会论证后学院批复执行。
2.4 采购与验收管理
2.4.1 实训设备的采购，原则上由教务处牵头按批准的计划统一进行，如因技术上的原因，在取得学院同意后，教学单位可自行采购，或派人与教务处管理人员协同采购，但均须同教务处一起验收入账。
2.4.2 申购的实训设备，必须将品名、规格、型号、用途、制造厂商、可代用或通用的设备名称、规格填写清楚，以免错购、误购造成损失。价格在5万元以上的设备的采购，申购单位必须提供市场价格和质量的报告，教务处会同有关方面研究同意后，方可购买。教务处尽可能提供有关仪器设备的信息资料供申购单位参考。
2.4.3 设备申购实行项目责任制，设备申购单位负责人对所申购设备的类型、数量、质量及使用率负责。
2.4.4 凡增添的实训设备，都必须进行验收，验收合格入账，然后调给申购单位使用。
2.4.5 验收的基本要求是品名、规格、型号、数量和订购单相符；质量性能指标合格；零配件、说明书及其它技术资料齐全。验收时如发现问题，查明原因及时处理。
2.5 技术管理
2.5.1 实训设备的管理和使用，实行岗位责任制，明确场地管理人员和实训教师的岗位职责，每个类型的设备制定专门的操作规程，并做好学习培训，健全使用维修保养制度，做到坚持制度，责任到人。
2.5.2 大型精密贵重仪器设备，必须选派专职教师进行管理和技术指导。对实训指导教师必须分情况进行技术培训，并经考核合格后方准上岗。
2.5.3 做好大型精密贵重仪器设备的技术归档工作。技术档案正本存在院档案室，复印本留在仪器保管教学单位。
2.5.4 加强仪器设备的维修保养工作，一般仪器设备做到随时保养和维修；精密贵重仪器设备做到精心维护，定期检修和检测，防止障碍性事故的发生，并做好使用和维修记录。教务处和各系于每学期末，对教学设备仪器使用情况进行一次专项检查，并联系下学期实训教学任务，提出随后寒暑期的维修保养执行计划，经主管领导审定后实施。
2.6 仪器设备登记、调配、报废管理
2.6.1 凡属固定资产的仪器设备都要建立分类标牌，教务处设立固定资产总账和明细账，教学单位的实训管理人员要设立本单位管辖的设备明细账目。
2.6.2 要避免实训设备的积压和浪费，对长期不使用的实训设备，要查明原因，采取措施，及时做好这些设备的调拨使用工作
2.6.3 确因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维修费用过高无修复价值的仪器设备，可申请报废。报废仪器设备必须按规定由实训室提出，系主任组织技术鉴定，报教务处审核，送分管院长批准。并报上级主管部门审定申请报废。
2.6.4 批准报废的设备由财务部门从固定资产台帐中进行相关处理。有残值的设备，要按上级主管部门的要求统一处置，回收资金全额上缴学院财务。
3 管理人员职责
3.1 院设备管理人员职责
受学院指派，统筹管理学院的实训设备仪器，具体体现为：
3.1.1 收取、筛选、平衡各教学单位的设备申购计划，制订学院统一的实训设备购置计划（审议稿）。
3.1.2 负责牵头执行实训设备的招标、采购及验收工作。
3.1.3 负责指导并监督各教学单位对设备的技术管理。
3.1.4 负责建立院级实训设备总台帐，牵头执行年度三级对帐核查。
3.1.5 负责审核各教学单位的设备维修计划，并监督执行。
3.1.6 负责对各系实训室设备仪器的使用效率进行考核评价。
3.1.7 负责实训设备的调配与报废管理。
3.2 系主管人员职责
3.2.1 负责制定并上报本系的实训设备购置及维修计划。
3.2.2 牵头制定各实训设备的操作规程，并监督执行。
3.2.3 负责实训室管理人员及设备操作人员的选派、培训及管理。
3.2.4 负责对各实训室设备仪器使用效率进行考核评价。
3.2.5 协助院级设备管理人员做好统筹管理。
3.3 实训管理人员职责
3.3.1 负责对所管辖实训室的设备应进行分类登记、建立设备台帐，每学期的期中和期末各清点一次，做到帐物相符。
3.3.2 严格执行设备使用登记制度，所有新购入的设备一律先登记后使用，及时了解设备的完好率。
3.3.3 负责检查各实训设备的使用状况，并及时向所在系主管领导汇报。
3.3.4 协助院级管理人员和系级主管做好设备的验收、调配及报废工作。
3.4 实训教师职责
3.4.1 实训指导教师应努力学习专业知识，熟练掌握所指导实训设备的性能及操作规程，不断提高技能操作水平；
3.4.2 负责所操作的设备简单维护和保养；
3.4.3 严格遵守操作规程，不得擅自动用与本实践课无关的其它设备仪器；教学过程中如发现故障或事故，及时向管理人员提出，实验课结束后，所用仪器设备按要求统一摆放，并指导并督促学生做好实训室及设备的卫生清理工作。
4 检查与考核
4.1 定期检查制度
4.1.1 每学期进行一次系内设备清理、核查，并将结果上报院级管理部门。
4.1.2 每学年进行一次院、系、实训室三级对帐核查，要求帐、卡、物三者相符，并将结果上报院主管领导。
4.1.3 实训管理人员每周要对所管辖的设备进行一次现场检查，并做好相关记录，遇有问题及时上报。
4.1.4 实训指导教师每天在学生操作前和结束操作后对设备进行检查，遇有问题及时反馈实训室管理人员。
4.2 考核
以上各类人员的考核纳入学院中层、一般行管人员及教师的工作考核体系。对于管理不善影响实训教学正常进行的，学期考核不得为A类；对于严重违纪、违章，造成较大影响和损失的，学期考核为C类，并酌情予以处理。
5 附加说明
5.1 本标准于2010年5月发布，自发布之日起实施
皖公网安备34070202000061号