各部门、各单位：
根据学院假期工作安排，为做好2021年暑假期间（7月12日—8月31日）的档案查询服务工作，方便广大师生及校友在暑假期间查阅档案，现将暑假期间办理查阅档案业务的相关安排通知如下。
一、方式：电话预约
1.假期查阅档案将采取集中查阅形式，需提前与办公室工作人员电话预约查阅时间。
2.办理时间为：周二、周五上午8：30-11：00；下午3：00-5：00，未经预约，原则上不办理档案查询业务。
二、查阅地点
学院第一行政楼4楼办公室（校外人员进入校园需要严格遵守保卫处关于校园出入管理规定）。
三、查询流程
（一）学院相关部门经过预约后查阅档案，需先经过部门负责人同意，联系办公室值班老师，由值班老师陪同查阅档案。
（二）学生查阅档案需提前预约，现场办理查阅时需携带相关证明材料（查询档案的，请携带本人有效身份证件、毕业证书复印件办理；委托他人查询的，需要另外出示双方签字的授权委托书；工作单位查询的，需要另外出示公函或介绍信。）工作人员核对身份后，依规定做好查阅业务。
（三）申请人现场填写《档案查阅登记表》，做好登记手续。
咨询电话（0562-2864456）
特此通知
学院办公室
2021年7月7日
皖公网安备34070202000061号