2021年办公设备台账与资产检查通知

发布者：系统管理员发布时间：2021-11-29浏览次数：14

各单位（部门）：

为进一步规范学院办公设备管理，规范做好办公设备台账与实物资产管理相关工作。根据《安徽工业职业技术学院通用办公设备配置与管理办法》（以下简称管理办法）和学院《关于进行实物资产清查的通知》要求，为落实好本次检查工作，通知如下：

1、各单位部门以此次检查为契机，学习学院近期发布的《安徽工业职业技术学院通用办公设备配置与管理办法》，以管理办法为依据建立规范台账，全面规范本部门通用办公设备管理工作。

2、开展办公设备的台账检查与资产自查工作。对全部办公设备进行清查盘点。按附件1格式建立纸质台账。确保账物相符，数量、规格型号准确。

3、为保障本次检查顺利进行，请各单位（部门）指定1名办公设备管理员具体和实数中心对接本次检查工作。请于12月3日前将本部门设备管理员名单、联系方式发实数中心查宝霞老师处。

4、12月10日前将本部门电子稿设备台账通过OA系统报查宝霞老师审核。审核通过后报由部门负责人签字、部门签章纸质台账（一式两份）报实数中心，实数中心签章确认后返回台账所在部门一份建立档案。

5、实数中心根据台账开展现场检查或抽查。本次检查实数中心联系人为查宝霞老师（2854555），技术问题联系人王海兵老师（2865629）。

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2021年11月